Как оптимизировать расходы на склады

Изменить логистику, переехать в склад меньшей плоащади и нанять профессионального консультанта - вот рецепт оптимизации расходов на склады в любой компании.

Складская недвижимость входит в сферу деятельности нашего агентства уже второй десяток лет. Сам я занимался сдачей складских модулей в аренду ещё в первые постсоветские годы, и на моих глазах это уже третий экономический кризис.
Понятно, что есть доля компаний, вынужденных выживать, сокращать издержки, увольнять людей и оптимизировать бизнес.
В логистике сэкономить можно на аренде складов, это первая статья расходов, подпадающих под оптимизацию.

Логистику можно изменить, поменяв управление запасами

Расходы, связанные со складированием товаров, можно сократить за счет изменений в логистике (изменить управление запасами и технологии хранения), и в недвижимости (уменьшить площадь арендуемых складских помещений или поменять в лучшую для себя сторону условия договора аренды).

Цель оптимизации - снизить затраты на хранение единицы продукции.
Изменение технологии хранения достигается увеличением емкости склада, применением нового складского оборудования (глубинных стеллажей или шатловой системы, например) и заменой способа расстановки стеллажей.
Эти мероприятия помогают увеличить т.н. коэффициент утилизации склада, но требуют дополнительных инвестиций на новые технологии, технику и оборудование.

Внедрение программы управления складом (WMS) позволяет размещать товар более эффективно, оптимизировать пространство и высвободить свободные места.
Немаловажно проводить замену товара на тот, который пользуется большим спросом, и избавляться от залежавшегося.

Неиспользуемые или освободившиеся в результате усилий менеджеров площади можно вернуть арендодателю, или сдать их в субаренду, например, дополнительно оказывая услуги ответственного хранения. Цены на субаренду в таких случаях могут быть и ниже рынка.

Переезд в склад меньшей площади

Этот вариант оптимизации помимо очевидной выгоды, связанной с уменьшением арендных платежей, дает шанс получить лучшие коммерческие условия и арендные каникулы. Таким образом можно в несколько раз снизить общие затраты на склад.

Арендаторы просят собственников как минимум об отмене ежегодной индексации арендных платежей.
Практически все компании, пользующиеся складами, обращаются с просьбой о дополнительных скидках, и в большинстве случаев они их получают, что может сделать переезд в другое место неактуальным.
Однако в каждом случае арендодатели очень избирательно относятся к вопросу скидок и преференций, учитывая сложности со сдачей помещений в аренду новым арендаторам и общее снижение денежных поступлений.

Профессиональные консультанты показывают высокую эффективность

Применять можно практически все способы, оптимизировать затраты на склад получается практически всегда.
Логистические технологии и оптимизация арендных отношений в сфере недвижимости - среди общего спектра услуг профессиональных консультантов, к которым обращаются собственники складского арендного бизнеса.

Консультанты быстрее и надежнее повышают эффективность бизнеса через оптимизацию и внедрение новых идей.
Практические решения от консультанта наиболее приемлемы в каждом конкретном случае, поскольку он знает рынок предложений, владеет информацией о контрагентах, использует навыки и опыт переговорщика.

Сергей Бакулин

10.08.2017

• Управление арендными отношениями требует специализации исполнителя
• Управляющий недвижимости, как найти и пригласить специалиста
• Как рассчитать расходы на содержание коммерческой недвижимости
• Функции управляющих компаний, система управления недвижимостью (property management)
• Тренды на рынке коммерческой недвижимости или Какая ставка аренды справедливая